الگوی برنامه کاری ساده برای کارآفرینان

برای نوشتن خود این طرح برنامه تجاری را دنبال کنید

سوزان وارد در مورد مشاغل کوچک برای تعادل به مدت 18 سال نوشت. او یک شرکت مشاوره فناوری اطلاعات را اداره کرده است و دوره هایی را در مورد چگونگی ارتقاء مشاغل کوچک طراحی و ارائه کرده است.

توماس جی کاتالانو یک مشاور CFP و ثبت نام شده در ایالت کارولینای جنوبی است ، جایی که وی شرکت مشاوره مالی خود را در سال 2018 راه اندازی کرد.

لیلا نجفی یک نویسنده و ویراستار لوکس سفر و سبک زندگی با بیش از پنج سال تجربه در پوشش برنامه های پاداش سفر ، مقصد و راهنماهای خرید و موارد دیگر است. نوشته های لیلا در NBC News ، Thrillist ، Fodor's ، 10Best. com توسط USA Today ، HuffPost ، Eater LA و Digest به نمایش گذاشته شده است.

آریل اسکللی / گتی تصاویر

فکر می کنید ایده خوبی برای یک تجارت دارید؟بهترین راه برای یافتن اینکه آیا ایده شما امکان پذیر است ، ایجاد یک برنامه تجاری است.

یک برنامه تجاری خوب و خوب تحقیق ، یک مرور کلی از چشم انداز شما را ارائه می دهد. این می تواند برای ایجاد ایده های شما در اقدامات کارآمد و کمک به ایده خود در موسسات مالی یا سرمایه گذاران بالقوه هنگام جستجوی بودجه استفاده شود.

برنامه تجاری استاندارد شامل یک سند واحد است که برای عناصر مجزا به چندین بخش تقسیم شده است ، مانند شرح سازمان ، تحقیقات بازار ، تجزیه و تحلیل رقابتی ، استراتژی های فروش ، سرمایه و نیازهای کار و داده های مالی. برنامه شما ممکن است شامل بخش های بیشتر یا کمتر باشد تا به بهترین وجه نماینده تجارت شما باشد.

الگوی ارائه شده در اینجا شما را به سمت برنامه کاری ساده خود می کند.

جوانب مثبت و منفی استفاده از الگوی برنامه تجاری

عمومی ، سفارشی نیست

بدون راهنمایی مالی

مهارت های اضافی مورد نیاز است

• طرح بندی های آماده: الگوها راهنمایی های کلی در مورد اطلاعات مورد نیاز و نحوه سازماندهی آن را ارائه می دهند ، بنابراین هنگام شروع کار به صفحه خالی نگاه نمی کنید. به خصوص الگوهای مفصل ممکن است دستورالعمل ها یا متن های مفید را در طول مسیر ارائه دهند.
• تغییرات: اگر می دانید به چه نوع برنامه تجاری نیاز دارید-سنتی ، لاغر و خاص صنعت-می توانید یک الگوی تخصصی پیدا کنید.
• بارگیری های رایگان: بسیاری از الگوهای برنامه تجاری رایگان به صورت آنلاین در دسترس است که می تواند برای مقایسه فرمت ها و ویژگی ها یا پالایش شخصی شما مفید باشد.

• عمومی ، غیر سفارشی: الگوهای به طور معمول فقط اصول اولیه را دارند ، و هنوز هم کارهای زیادی برای متناسب با الگوی تجارت شما انجام می شود. به عنوان مثال ، شما باید جداول مجدداً اصلاح کنید ، کپی کنید و میزهای جمع کنید.
• بدون راهنمایی مالی: شما به دانش کافی در صنعت نیاز دارید تا از مدل های مالی در تجارت خاص خود استفاده کنید و مهارت های ریاضی برای تولید فرمول و محاسبه ارقام.
• مهارت های اضافی مورد نیاز: برای ادغام نمودارها و نمودارها ، ادغام داده ها از صفحات گسترده و حفظ همه به روز ، به برخی از زباله های فناوری نیاز است.

آیا به یک برنامه تجاری ساده یا دقیق نیاز دارم؟

یک برنامه تجاری شرکتی برای یک سازمان بزرگ می تواند صدها صفحه طول داشته باشد. با این حال ، برای یک تجارت کوچک ، بهتر است برنامه را کوتاه و مختصر نگه دارید ، به خصوص اگر آن را به بانکداران یا سرمایه گذاران ارسال می کنید. حدود 35 تا 50 صفحه باید کافی باشد ، و بیشتر برای موارد اضافی مانند عکس های محصولات ، تجهیزات ، آرم ها یا محل های تجاری یا برنامه های سایت مجاز است. مخاطبان شما احتمالاً تحقیق و تحلیل جامد را در مورد توضیحات طولانی و کلمه ای ترجیح می دهند.

یک کارآفرین که یک برنامه تجاری ایجاد می کند ، تقریباً دو برابر بیشتر از تأمین بودجه تأمین می شود و تجارت خود را در مقایسه با کسانی که برنامه ای ندارند ، رشد می دهند.

نحوه استفاده از این الگوی برنامه تجاری

الگوی برنامه تجاری زیر به بخش هایی که در جدول مطالب شرح داده شده است تقسیم می شود. هر بخش را می توان در یک سند از خود کپی کرد. ممکن است لازم باشد بخش ها را اضافه یا حذف کنید یا تنظیماتی را متناسب با نیازهای خاص خود انجام دهید.

پس از اتمام ، حتماً آن را به زیبایی قالب بندی کرده و آن را به صورت حرفه ای چاپ و محدود کنید. شما می خواهید برنامه کاری شما بهترین برداشت ممکن را ارائه دهد. آن را جذاب کنید ، چیزی که مردم می خواهند انتخاب کنند و از آن استفاده کنند.

صفحه عنوان

اطلاعات تجاری خود را از جمله نام و آدرس قانونی وارد کنید. اگر قبلاً یک آرم تجاری دارید ، می توانید آن را در قسمت بالا یا پایین صفحه عنوان اضافه کنید.

• برنامه تجاری برای "نام تجاری"
• تاریخ
• آدرس کسب و کار
• تلفن
• پست الکترونیک
• آدرس وب سایت

اگر آن را به یک شرکت یا فرد خطاب می کنید ، موارد زیر را شامل کنید:

• ارائه شده به "نام"
• در "شرکت"

فهرست مطالب

1. خلاصه اجرایی. صفحه #
2. نمای کلی تجارت/صنعت. صفحه #
3. تجزیه و تحلیل بازار و رقابت. صفحه #
4. برنامه فروش و بازاریابی. صفحه #
5. برنامه مالکیت و مدیریت. صفحه #
6. برنامه عملیاتیصفحه #
7. برنامه مالیصفحه #
8. ضمائم و نمایشگاه ها. صفحه #

بخش 1: خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی طرح را معرفی می کند، اما در آخر نوشته شده است. این یک نمای کلی مختصر و خوش بینانه از کسب و کار شما ارائه می دهد و باید توجه خواننده را جلب کند و میل به یادگیری بیشتر ایجاد کند. خلاصه اجرایی نباید بیش از دو صفحه باشد و نکات برجسته یا خلاصه ای از بخش های دیگر طرح را به همراه داشته باشد.

• ماموریت خود را توصیف کنید—نیاز کسب و کار جدید شما چیست؟چشم انداز خود را بفروشید
• شرکت خود را به طور خلاصه معرفی کنید و به جزئیات حیاتی مانند اندازه، مکان، مدیریت و مالکیت پایبند باشید.
• محصول(های) و/یا خدمات(های) اصلی خود را شرح دهید.
• پایگاه مشتریانی را که می خواهید هدف قرار دهید و اینکه چگونه کسب و کار شما به آن مشتریان خدمات ارائه می دهد، شناسایی کنید.
• رقابت و نحوه به دست آوردن سهم بازار را خلاصه کنید. مزیت رقابتی شما چیست؟
• پیش بینی های مالی خود را برای چند سال اول فعالیت مشخص کنید.
• الزامات مالی استارتاپ خود را بیان کنید.

بخش 2: مروری بر تجارت/صنعت

این بخش یک نمای کلی از صنعت ارائه می دهد و به طور مفصل توضیح می دهد که چه چیزی باعث برجسته شدن کسب و کار شما می شود.

• ماهیت کلی صنعت، از جمله فروش و سایر آمارها را شرح دهید. به روندها و جمعیت شناسی و همچنین تأثیرات اقتصادی، فرهنگی و دولتی توجه کنید.
• کسب و کار خود و نحوه انطباق آن با صنعت را توضیح دهید.
• رقابت موجود را ذکر کنید که در بخش بعدی به آن می پردازید.
• مشخص کنید که چه حوزه(هایی) از بازار را هدف قرار خواهید داد و چه محصولات و/یا خدمات منحصربفرد، بهبود یافته یا کم هزینه ای را ارائه خواهید داد.

بسیاری از طرح های تجاری محصولات/خدمات خود را در یک بخش مستقل پوشش می دهند تا جزئیات بیشتری را اضافه کنند یا بر جنبه های منحصر به فرد تأکید کنند.

بخش 3: تجزیه و تحلیل بازار و رقابت

این بخش بر عامل رقابتی کسب و کار شما تمرکز دارد و آن را با مدل ها و آمارهای مالی توجیه می کند. شما باید نشان دهید که بازار هدف را به طور کامل تجزیه و تحلیل کرده اید، رقابت را ارزیابی کرده اید و به این نتیجه رسیده اید که تقاضای کافی برای محصولات/خدمات شما وجود دارد تا کسب و کار شما قابل دوام باشد.

• بازار(های) هدف را برای محصولات/خدمات خود در منطقه جغرافیایی خود تعریف کنید.
• نیاز به محصولات/خدمات خود را توضیح دهید.
• اندازه کلی بازار و واحدهای محصولات/خدمات خود را که بازار هدف ممکن است خریداری کند، تخمین بزنید. پیش بینی هایی از حجم خرید تکراری بالقوه و اینکه چگونه بازار ممکن است تحت تأثیر تغییرات اقتصادی یا جمعیتی قرار گیرد را شامل شود.
• حجم و ارزش فروش خود را در مقایسه با رقبای موجود تخمین بزنید. نقاط قوت کلیدی را نسبت به رقبا در نمودارها و جداول به راحتی قابل هضم برجسته کنید.
• هر گونه موانع مفیدی را که ممکن است کسب و کار شما را در برابر رقابت محافظت کند، توصیف کنید، مانند دسترسی به سرمایه، فناوری، مقررات، مجموعه مهارت های کارمند یا مکان.

اگر هر کدام (یا هر دو) کسب و کار شما را به طور ویژه ای مطلوب نشان دهند، می توانید توصیف بازار هدف و تحلیل رقابتی را به دو بخش جداگانه تقسیم کنید.

بخش 4: طرح فروش و بازاریابی

در اینجا جایی است که شما به سود می پردازید و دیدگاه استراتژیک دقیقی از نحوه ترغیب مشتریان به خرید محصولات و/یا خدمات خود از جمله تبلیغات یا تبلیغات، قیمت گذاری، فروش، توزیع و پشتیبانی پس از فروش ارائه می دهید.

پیشنهادات محصول یا خدمات

اگر محصولات و/یا خدمات شما قبل از این طرح، بخش مستقلی را اشغال نمی کنند، اینجاست که می توانید به این سؤال پاسخ دهید: پیشنهاد فروش منحصر به فرد شما چیست؟محصولات و/یا خدمات خود، نحوه سودمندی آنها برای مشتری و آنچه آنها را از پیشنهادات رقبا متمایز می کند، توضیح دهید.

استراتژی قیمت گذاری

محصولات/خدمات خود را چگونه قیمت گذاری می کنید؟قیمت گذاری باید به اندازه کافی پایین باشد تا مشتریان را جذب کند، در عین حال به اندازه کافی بالا باشد تا هزینه ها را پوشش دهد و سود ایجاد کند. شما می توانید تصمیمات قیمت گذاری را بر اساس تعدادی از مدل های مالی، مانند نشانه گذاری از هزینه یا ارزش به خریدار، یا در مقایسه با محصولات و/یا خدمات مشابه در بازار، قرار دهید.

فروش و توزیع

برای محصولات، نحوه برنامه ریزی برای توزیع به مشتری را شرح دهید. آیا به صورت عمده یا خرده فروشی خواهید داشت؟چه نوع بسته بندی مورد نیاز خواهد بود؟محصولات چگونه ارسال خواهند شد؟اگر خدماتی ارائه دهید، چگونه به مشتری تحویل داده می شود؟از چه روش هایی برای پرداخت استفاده خواهد شد؟

تبلیغات و تبلیغات

اشکال مختلف رسانه ای را که برای رساندن پیام خود به مشتریان استفاده خواهید کرد (به عنوان مثال، وب سایت، ایمیل، رسانه های اجتماعی یا روزنامه) فهرست کنید. آیا از روش های تبلیغاتی فروش مانند نمونه رایگان و نمایش محصول استفاده خواهید کرد؟در مورد معرفی محصول و نمایشگاه های تجاری چطور؟مطالب بازاریابی روزمره مانند کارت ویزیت، بروشور یا بروشور را فراموش نکنید. شامل یک بودجه تقریبی

بخش 5: مالکیت و طرح مدیریت

این بخش ساختار قانونی، مالکیت، و (در صورت وجود) نیازهای مدیریت و کارکنان کسب و کار شما را شرح می دهد.

• ساختار مالکیت: ساختار حقوقی شرکت خود را توصیف کنید (به عنوان مثال ، شرکت ، مشارکت ، LLC یا مالکیت تنها). در صورت لزوم ، درصد مالکیت را لیست کنید. اگر تجارت تنها مالکیت باشد ، این تنها بخش مورد نیاز است.
• تیم مدیریت: مدیران و نقش های آنها ، سمتهای کلیدی کارمندان و نحوه جبران هر یک را توصیف کنید. شامل موارد مختصر است.
• منابع و خدمات خارجی: لیست منابع حرفه ای خارجی مورد نیاز ، مانند حسابداران ، وکلا یا مشاوران را لیست کنید.
• منابع انسانی: نوع و تعداد کارمندان یا پیمانکاران مورد نیاز خود را لیست کنید و هزینه و هزینه های هر یک را تخمین بزنید.
• هیئت مشاوره: در صورت لزوم ، یک هیئت مشاوره را به عنوان یک منبع مدیریت تکمیلی درج کنید.

بخش 6: برنامه عملیاتی

برنامه عملیاتی نیازهای فیزیکی تجارت شما ، مانند دفتر ، انبار یا فضای خرده فروشی را تشریح می کند. تجهیزات؛تدارکات؛یا کاراین بخش در صنعت بسیار متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال ، یک تولید کننده بزرگ باید جزئیات کامل در مورد زنجیره تأمین یا تجهیزات تخصصی را ارائه دهد ، در حالی که مطب یک درمانگر می تواند با لیست بسیار کوتاه تری دریافت کند.

اگر تجارت شما یک عمل کوچک است (مانند یک شرکت مشاوره ای در خانه) ، ممکن است تصمیم بگیرید که بخش برنامه عملیاتی را به طور کلی از بین ببرید و موارد ضروری را در نمای کلی کسب و کار قرار دهید.

• توسعه: آنچه را که تا به امروز انجام داده اید برای شناسایی مکان های احتمالی ، منابع تجهیزات ، زنجیره های تأمین و سایر روابط مرتبط توضیح دهید. گردش کار تولید خود را شرح دهید.
• تولید: برای تولید ، توضیح دهید که برای تولید یک واحد چه مدت طول می کشد و چه زمانی برای شروع تولید آماده خواهید بود. عواملی را شامل می شود که ممکن است در چارچوب زمانی تولید و نحوه برخورد با مشکلات احتمالی مانند سفارشات عجله تأثیر بگذارد.
• امکانات: مکان فیزیکی تجارت را شرح دهید. شامل نیازهای جغرافیایی یا ساختمان ؛برآورد فیلم مربع (با اتاق برای گسترش در صورت انتظار). هزینه وام یا لیزینگ ؛و تخمین های نگهداری ، آب و برق و هزینه های سربار مرتبط. شامل مصوبات منطقه بندی و مجوزهای دیگر که برای کار لازم است.
• پرسنل: نیازهای مورد انتظار کارکنان و وظایف اصلی کارمندان ، به ویژه کارمندان کلیدی را تشریح می کند. نحوه تهیه کارمندان و روابط اشتغال (یعنی قرارداد ، تمام وقت ، پاره وقت) و همچنین نیازهای آموزشی و نحوه ارائه این موارد را شرح دهید.
• تجهیزات: لیستی از هر تجهیزات تخصصی مورد نیاز ، همراه با هزینه ، خواه اجاره یا خریداری شده و منابع را در بر می گیرد.
• لوازم: اگر به عنوان مثال ، تجارت شما ، تولید ، خرده فروشی یا خدمات غذایی است ، شامل توضیحی از مواد مورد نیاز ، منابع معتبر ، تأمین کنندگان اصلی و نحوه مدیریت موجودی شما است.

بخش 7: برنامه مالی

برنامه مالی مهمترین بخش برای وام دهندگان یا سرمایه گذاران است. هدف این است که نشان دهید که تجارت شما رشد خواهد کرد و سودآور خواهد بود. برای انجام این کار ، شما باید پیش بینی ها یا پیش بینی های واقع بینانه ایجاد کنید.

برای جلوگیری از انتظارات تورم ، یک برنامه مالی محتاطانه درآمد را دست کم می گیرد و هزینه ها را بیش از حد ارزیابی می کند.

• صورتهای درآمد: صورت درآمد درآمد ، هزینه ها و سود پیش بینی شده را نشان می دهد. این کار را به صورت ماهانه برای حداقل سال اول برای یک تجارت نوپا انجام دهید.
• پیش بینی های جریان نقدی: پیش بینی جریان نقدی درآمدهای نقدی پیش بینی شده ماهانه شما و پرداخت هزینه ها را نشان می دهد. برای اینکه یک ریسک اعتباری خوب در نظر گرفته شود ، مهم است که نشان دهید که می توانید جریان نقدی خود را مدیریت کنید.
• ترازنامه: ترازنامه خلاصه عکس از دارایی ها ، بدهی ها و عدالت تجارت شما در یک نقطه خاص از زمان است. برای یک استارتاپ ، این در روزی است که تجارت افتتاح می شود.
• تجزیه و تحلیل Breakeven: از جمله تجزیه و تحلیل Breakeven به وام دهندگان یا سرمایه گذاران نشان می دهد که برای کسب سود به چه میزان فروش نیاز دارید.

بخش 8: پیوست ها و نمایشگاه ها

بخش ضمیمه ها و نمایشگاه ها شامل هرگونه اطلاعات دقیق مورد نیاز برای پشتیبانی از سایر بخش های این طرح است.