مزایا و مضرات برون سپاری

شما به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک احتمالاً در حال حاضر نوعی برون سپاری در تجارت خود دارید ، مانند حقوق و دستمزد و سایر راه حل های حسابداری. اما بسیاری از زمینه های برون سپاری وجود دارد که شاید هنوز در نظر نگرفته اید که می تواند به نفع تجارت شما باشد. در این مقاله ، ما توضیح می دهیم که چه معنی برون سپاری ، مزایا و معایب آن و چرا ممکن است شما نیاز داشته باشید ، یا حداقل باید در مورد برون سپاری فکر کنید.

برون سپاری چیست؟

برون سپاری استخدام یک شرکت ، تجارت یا فرد دیگر برای انجام فعالیت ها به نمایندگی از تجارت شما است. این امر به طور فزاینده ای محبوب می شود ، به ویژه به دلیل همه گیر Covid-19 و نیاز به کاهش کارکنان یا کارآمدتر کردن تجارت شما.

مزایای برون سپاری چیست؟

• هزینه های برش
• افزایش بهره وری و کارآیی
• ورودی تخصصی
• درک فوری از هزینه های شما
• لبه رقابتی
• کاهش در مسائل کارکنان

هزینه های برش

معمولاً کار برون سپاری ارزان تر از استخدام کارمندان دائمی شما خواهد بود. این بدان معناست که شما هزینه ها را کاهش می دهید ، هم از نظر هزینه کمتر برای استخدام "نامزد کامل" و همچنین کاهش هزینه های خود با استفاده و آموزش کمتری از کارمندان و کاهش هزینه های.

افزایش بهره وری و کارآیی

برون سپاری به این معنی است که شما زمان کمتری را صرف فرآیندی می کنید که تجارت شما این کار را به خوبی انجام نمی دهد و وقت خود را آزاد می کند تا روی فرآیندی که بیشترین سود را به دست می آورند تمرکز کنید. همچنین این بدان معناست که تجارت شما می تواند سود کسب کند حتی اگر کارکنان شما در آنجا نباشند (به ویژه اگر بتوانید با استفاده از مناطق زمانی مختلف ، کار را در خارج از کشور انجام دهید). البته این بدان معنی است که با برون سپاری انواع پروژه ها به طور هم زمان می توان کارها را خیلی سریعتر انجام داد و به تجارت شما کمک می کند تا بهره وری و کارآیی خود را افزایش دهد.

ورودی تخصصی

هنگامی که فعالیت های دیگران را برون سپاری می کنید ، می توانید به عنوان بسیاری از متخصصان در زمینه آنها درگیر شوید تا آن را همانطور که می خواهید انجام دهند (که ممکن است در صورت انجام این کار قادر به پرداخت هزینه یا دسترسی نباشید). این بدان معناست که شما می دانید که این کار مطابق با مقررات موجود در صنعت شما خواهد بود. اگر خطرات مربوط به پروژه شما وجود داشته باشد ، متخصصان می توانند شما را از پروژه خودداری کنند یا به شما در کاهش خطر کمک کنند.

درک فوری از هزینه های شما

هنگامی که از برون سپاری برای پروژه ها استفاده می کنید ، می دانید که هزینه های شما برای تحقق آن پروژه چیست. این به نوبه خود منجر به درک سریعتر از سود شما خواهد شد و اطمینان حاصل می کنید که می توانید به راحتی هزینه ها را کنترل کرده و خطرات مالی را کاهش دهید.

لبه رقابتی

با کار برون سپاری ، دیگران را با دانش تخصصی که هر روز به انجام آن فعالیت عادت دارند ، درگیر خواهید کرد. این به نوبه خود ، معمولاً به این معنی خواهد بود که شما نسبت به رقبای خود که از کارمندان در خانه استفاده می کنند ، رقابتی بیشتری دارید.

کاهش در مسائل کارکنان

بسیاری از شرکتهای کوچک و متوسط معمولاً با مشکلات کارکنان روبرو خواهند شد ، خواه این بدان معناست که کارکنان با دیگران یا سایر مواردی از جمله برخورد با عملکرد ضعیف ، بیماری و برکناری ها روبرو نشوند. برون سپاری این مسائل را حذف می کند (یا در صورت داشتن تعداد محدودی از کارمندان ، آنها را کاهش می دهد).

بنابراین ، مضرات برون سپاری چیست؟

• از دست دادن کنترل
• تأثیر منفی بر کارکنان
• محافظت از داده ها و خطرات محرمانه بودن
• عدم ثبات
• خطرات مالی و شهرت
• انعطاف پذیری کمتر

از دست دادن کنترل

با فعالیت های برون سپاری ، تجارت شما کنترل چگونگی انجام این فعالیت را از دست می دهد و ممکن است مطابق با اخلاق تجاری خود و روش انجام کارها نباشد.

تأثیر منفی بر کارکنان

اگرچه همیشه اینگونه نیست ، برخی از کارمندان ممکن است خود را در حال انجام فعالیت هایی انجام دهند که آنها را به نظر می رسند و نه چندان جالب ، و روحیه آنها ممکن است سقوط کند. آنها ممکن است نتیجه بگیرند که آنها باید کار را انجام دهند و در صورت یافتن هزینه هایی که شرکت برون سپاری در حال شارژ است ، ممکن است احساس کنند که باید افزایش دستمزد داشته باشند یا مرخصی داشته باشند و در جای دیگری شغل پیدا کنند (از جمله برون سپاری خود).

محافظت از داده ها و خطرات محرمانه بودن

در حالی که توافق نامه کتبی بین طرفین باید تمام شرایط برون سپاری ، از جمله مسئولیت های مربوط به حفاظت از داده ها و اطلاعات محرمانه را بیان کند ، به عنوان مثال می توان اجرای شرایط قرارداد کار را نسبت به توافق نامه مشاوره آسانتر کرد.

کارمندان نه تنها شرایط کتبی یک قرارداد کار را کتبی دارند ، بلکه اصطلاحاتی را نیز ذکر کرده اند که شامل وظیفه عدم رقابت با کارفرما و محرمانه نگه داشتن اسرار تجاری است. علاوه بر این ، اجرای میثاق های محدود کننده علیه یک کارمند ساده تر است (اگرچه شاید همیشه نباشد) و داشتن میثاق های محدود کننده در توافق نامه مشاوره ممکن است نشانه ای باشد که برون سپاری توسط یک دادگاه اشتغال و/یا HMRC به عنوان کارمند/کارگر تلقی می شود(اگرچه دوباره نه همیشه).

عدم ثبات

اگرچه می توانید شرایط کتبی برون سپاری را تنظیم کنید ، با استفاده از قراردادهای مختلف برون سپاری ممکن است متوجه شوید که آنها به روش های مختلفی تحویل داده می شوند و با برند شما سازگار نیستند. علاوه بر این ، ممکن است کارکنان ، مدیریت یا تعویض در خود برون سپاری وجود داشته باشد ، به این معنی که فعالیت شما به تأخیر افتاده است. مطابق با کارهای قبلی انجام نشده و یا نه تا استاندارد.

خطرات مالی و شهرت

باز هم ، شما ممکن است آنچه را که در شرایط خاص در شرایط کتبی بین شما و برون سپاری اتفاق می افتد ، بیان کنید ، اما ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که شما نتوانید کنترل کنید ، از جمله اگر برون سپاری از کار خارج شود یا کار نادرست یا سهل انگاری را برای شما فراهم کند.

انعطاف پذیری کمتر

شما به روشی که با یک کارمند دارید ، به ویژه با برون سپاری که در نزدیکی شما قرار ندارد ، به برون سپاری دسترسی نخواهید داشت. با یک کارمند ، شما به سادگی می توانید با یک جلسه چهره به چهره یا تماس تلفنی ، چگونه پیشرفت می کنند یا به روزرسانی می شوند. با برون سپاری شما قادر نخواهید بود به روزرسانی کنید ، دستورالعمل ها را روشن کنید و یا هر زمان که بخواهید صحبت کنید - می توانید یک تماس زوم داشته باشید اما این امر باید از قبل رزرو شود و کاملاً به در دسترس بودن برون سپاری بستگی دارد.

از Lawbite کمک حقوقی دریافت کنید

به عنوان یک صاحب مشاغل ، برون سپاری ممکن است گزینه ای مناسب برای شرکت شما باشد. اما قبل از تصمیم گیری ، مهم است که توافق نامه های برون سپاری مناسب را برای محافظت از منافع تجاری خود انجام دهید.

این جایی است که Lawbite وارد می شود. وکلای اشتغال متخصص ما می توانند راهنمایی های قانونی و مشاوره ای را که برای تصمیم گیری آگاهانه در مورد برون سپاری انجام می دهید ، در اختیار شما قرار دهد. ما جوانب مثبت و منفی را تشریح می کنیم و به شما در درک گزینه های خود بدون هیچ گونه هزینه پنهان کمک می کنیم.

در Lawbite ، ما معتقدیم که هر مشاغل حق مشاوره حقوقی درجه یک را دارد. به همین دلیل ما به ارائه پشتیبانی حقوقی متخصص که دسترسی به آنها آسان ، ساده برای درک و مقرون به صرفه است ، اختصاص داده ایم. امروز یک تماس 15 دقیقه ای رایگان با وکلای دوستانه ما رزرو کنید و از حقوقی پشتیبانی کنید که تجارت شما شایسته است.

اطلاعات مفید اضافی

در آستانه نزدیک شدن

هیچ چیز در این مقاله مشاوره حقوقی نیست که باید به آنها اعتماد کنید. مقاله فقط برای اهداف اطلاعات عمومی ارائه شده است. مشاوره حقوقی حرفه ای همیشه باید قبل از هرگونه اقدام در رابطه با یا تکیه بر محتوای این مقاله ، جستجو شود. شرایط استفاده از پلت فرم ما در مورد این مقاله اعمال می شود.