7 نوع گزارش موجودی و فروش برای استفاده در فروشگاه خرده فروشی خود

گزارش و تجزیه و تحلیل برای هر خرده فروش ضروری است زیرا آنها دقیقاً به شما می گویند که در تجارت شما چه می گذرد. تجزیه و تحلیل داده های خود به درستی شما را قادر می سازد تا از جمله موارد دیگر ، تصمیمات آگاهانه ای در مورد مواردی مانند سفارش سهام ، تبلیغات و کارمندان را اتخاذ کنید.

با این حال ، داشتن داده های بیش از حد (یا بدتر - نگاه کردن به اطلاعات اشتباه) می تواند منجر به سوءاستفاده ها ، غرق شدن و سردردهای تجاری شود. به همین دلیل مهم است که گزارش های مناسب را برای فروشگاه های خرده فروشی خود اجرا کنید.

برای انجام این کار به کمک نیاز دارید؟ما لیستی از گزارش های برتر خرده فروشی را برای نظارت بر مشاغل شما جمع آوری کرده ایم. بنابراین دفعه بعد که وارد نرم افزار مدیریت موجودی خود می شوید ، به موارد زیر توجه کنید.

گزارش های موجودی

اگر می خواهید در تجارت بمانید ، مجموعه محصولات خود را تازه و مرتبط نگه دارید ، بنابراین موجودی خود را مانند یک شاهین پیگیری کنید. شما می توانید این کار را با گزارش های زیر انجام دهید:

1. موجودی در دست

شما همیشه می خواهید بدانید که چقدر کالا در فروشگاه های خود دارید ، بنابراین اگر گزارشی وجود دارد که باید مرتباً اجرا کنید ، باید این یکی باشد.

گزارش "موجودی موجود در دست" شما باید نشان دهد که چه تعداد واحد محصول در هر فروشگاه و همچنین ارزش سهام فعلی را دارید. این اطلاعات به شما می گوید که چقدر سرمایه در موجودی خود دارید ، که به نوبه خود می تواند در برنامه های مالی و پیش بینی های شما به شما کمک کند.

به عنوان مثال ، دانستن اینکه چقدر سرمایه در سهام خود گره خورده اید (یعنی ارزش فعلی سهام) ، وقتی بودجه فصل آینده را دارید ، کاملاً مفید است.

2. سهام کم

خارج از سهام بدون خرده فروشی وجود ندارد. آنها نه تنها منجر به فروش از دست رفته می شوند ، بلکه خارج از سهام منجر به کاهش رضایت مشتری می شوند و می توانند مردم را مستقیماً به رقبای شما بفرستند.

با تولید منظم گزارش های سهام که مواردی را نشان می دهد که کم کار می کنند ، جلوگیری کنید. برای بهترین نتیجه ، یک نقطه سفارش مجدد را برای محصولات خود تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید که هنگام رسیدن به سطح سهام خود به یک نقطه خاص اطلاع داده شده است تا بتوانید در صورت لزوم دوباره پر کنید.

با نگاهی به گزارش های کم سهام به طور مرتب می تواند شما را قادر سازد تا الگوهای اطراف را مشاهده کنید که محصولات به طور مداوم در حال اجرا هستند. به عنوان مثال ، اگر یک خاص همیشه در این گزارش نشان داده شود ، این می تواند نشانگر نیاز به افزایش مقادیر سفارش شما باشد.

تریستام اریکسون ، مدیر توسعه تجارت خرده فروشی در فروشگاه VAPE Vapouriz به اشتراک می گذارد که او و تیمش به طور مجدد سطح سفارش خود را دوباره بررسی می کنند "برای اطمینان از در دسترس بودن". وی می افزاید: آنها "همچنین از گزارش های منفی سهام و گزارش های آهسته فروش در Vend" استفاده می کنند تا اطمینان حاصل کنند که مجموعه های آنها از نظر وضعیت خوبی است.

توجه: اگر از Vend استفاده می کنید و می خواهید یک مرور کلی در مورد نحوه استفاده از موجودی خود به صورت دستی و گزارش سهام کم داشته باشید ، ما یک فیلم مفید را در اینجا قرار داده ایم:

3. گزارش عملکرد محصول

فروش اقلام چقدر سریع است؟کدام محصولات بیشترین درآمد را کسب می کنند؟با گزارش عملکرد محصول شما می توان به چنین سؤالاتی پاسخ داد.

در حالت ایده آل ، این گزارش باید به شما بگوید که در طی یک دوره زمانی معین و همچنین خلاصه ای از کالاهای فروخته شده در هر ماه یا در هفته ، چقدر کالاهایی فروخته اید. از گزارش عملکرد محصول استفاده کنید تا مشخص کنید که کدام موارد ارزش سرمایه گذاری در آن را دارند و کدام یک را نباید دوباره سفارش داد.

یک گزارش عملکرد خوب محصول باید تاریخی را که برای اولین بار یک کالای خود را فروخته اید و همچنین تاریخ آخرین فروش آن محصول را برای شما تعریف کند. اگر شکاف بزرگی بین تاریخ فروش اول و آخرین وجود داشته باشد ، ممکن است این نشان دهد که یک کالا به همان اندازه که باید بفروشد.

Elves Christmas ، فروشگاهی که کالاها و دکوراسیون های تعطیلات را به فروش می رساند ، از گزارش های عملکرد محصول به طور گسترده در تجارت خود استفاده می کند. به گفته جیسون مکینتایر ، صاحب کریسمس الف ها ، او همیشه در حال بررسی چگونگی فروش سریع اقلام در هفته است و از آن برای تصمیم گیری در مورد سهام استفاده می کند.

جیسون و تیمش با نگاهی به زمان فروش سنبله و کدام محصولات بیشترین فروش را دارند ، می توانند ایده واضح تری از تعداد واحد سفارش دهند. جیسون می گوید که او همچنین گزارش های سرعت فروش را برای محصولات خاص و دسته های کلی آنها ردیابی می کند ، و این به او ایده ای می دهد که محصولات مرتبط با آن برای فروش در فروشگاه خود.

منبع برجسته

موجودی و الگوی فروش Vend's Excel به شما کمک می کند تا با قرار دادن داده های خرده فروشی حیاتی در نوک انگشتان خود ، در بالای موجودی و فروش خود بمانید.

ما برخی از مهمترین معیارهایی را که باید در تجارت خرده فروشی خود ردیابی کنید ، گردآوری کردیم و آنها را در صفحات گسترده ای که به طور خودکار معیارهایی مانند GMROI ، نرخ تبدیل ، چرخش سهام ، حاشیه ها و موارد دیگر محاسبه می کنند ، قرار دهیم.

گزارش های فروش خرده فروشی

فروش برای موفقیت خرده فروشی بسیار مهم است ، به همین دلیل شما همیشه به یک ایده واضح در مورد میزان پول در تجارت خود نیاز دارید. در اینجا برخی از گزارش های فروش خرده فروشی که می توانند بهترین بینش را ارائه دهند:

4. خلاصه فروش

این گزارش برای یک دوره زمانی معین ، نمای کلی از فروش خود را به شما ارائه می دهد. گزارش فروش شما همچنین باید هزینه کالاهای فروخته شده ، سود ناخالص ، حاشیه و مالیات را نشان دهد ، بنابراین می توانید ایده بهتری در مورد بازگشت پول در واقع به تجارت خود داشته باشید.

گزارش خلاصه فروش ، نمای کلان بیشتری از فروش خرده فروشی شما را ارائه می دهد. ماه گذشته یا ماه قبل چقدر ساختید؟در مورد فروش سالانه شما در مقایسه با سال گذشته چیست؟این شماره ها بینش کلی در مورد سلامت تجارت شما ارائه می دهند و می توانند تصمیمات میان مدت و بلند مدت شما را آگاه سازند.

5- گزارش فروش در هر محصول و نوع محصول

داشتن یک نمای کلی از فروش بسیار عالی است ، اما برای به دست آوردن بینش حتی بیشتر ، شما نیز باید با تجزیه و تحلیل خود گرانول باشید. اینجاست که فروش هر گزارش محصول وارد می شود.

این نوع گزارش ، شناسایی بهترین (و بدترین) محصولات فروش خود را آسان می کند ، بنابراین می توانید مسیر صحیح عمل را تعیین کنید. به عنوان مثال ، اگر یک محصول خاص به خوبی بفروشد ، می توانید سفارش بیشتری از آن را در نظر بگیرید. از طرف تلنگر ، اگر محصولی در حال اجرا نیست ، می خواهید زودتر از دیرتر بدانید تا بتوانید قبل از پایان فصل تبلیغات را اجرا کنید.

از طرف دیگر ، فروش هر نوع محصول به شما کمک می کند تا از سطح دسته ای درآمد خود را بدست آورید. اگر می خواهید روندها یا بینش های وسیع تری را شناسایی کنید ، این یک گزارش عالی برای اجرای آن است.

بیایید بگوییم که شما یک خرده فروش کفش هستید و متوجه می شوید که یک برند خاص یا سبک کفش به سرعت در حال محبوبیت است. یا ، شاید شما متوجه شده اید که اندازه های خاص کفش با سرعت بیشتری می فروشند. شما می توانید از این بینش ها برای تأثیرگذاری بر تصمیمات سفارش و بازاریابی خود برای بقیه فصل استفاده کنید.

Bells Shoes ، یک خرده فروش مستقر در انگلستان از کفش های مارک دار دقیقاً همین کار را انجام می دهد. گزارش های مفصل برای آنها پیروزی بزرگی بوده است. به گفته تیم کفش Bells:

یکی از ویژگی های ساده اما مؤثر در [Vend] امکان مشاهده فروش و سهام گروه بندی شده با تنوع در سطح SKU است. برای یک خرده فروش کفش ، این به ما امکان می دهد فروش را به سبک و همچنین فروش بر اساس اندازه/رنگ مشاهده کنیم - چیزی که قبلاً هرگز نداشته ایم.

6. گزارش فروش برای هر مشتری یا گروه مشتری

این ایده خوبی است که گزارش های "فروش هر مشتری" یا "فروش در هر گروه مشتری" را تولید کنید. این به شما امکان می دهد تا مشتریان VIP خود و همچنین کسانی که کاملاً با برند شما درگیر نیستند ، شناسایی کنید ، بنابراین می توانید بر این اساس بازاریابی و ارتباطات خود را تنظیم کنید.

اگر می دانید مشتریان برتر شما چه کسانی هستند ، می توانید رویدادها یا برنامه های ویژه VIP را برای هدایت وفاداری ایجاد کنید. از طرف دیگر ، اگر به دنبال تعامل با مشتریان غیرفعال هستید ، این گزارش به شما کمک می کند تا آنها را به راحتی شناسایی کنید.

PS: اگر مشتری VEND هستید ، می توانید در مورد نحوه تولید گزارش های فروش اطلاعات بیشتری کسب کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را در این ویدیو پایین بیاورید:

7. گزارش فروش

فروش از طریق یک متریک خرده فروشی است که به شما می گوید سرعت یک کالای را چقدر سریع می فروشد. این به عنوان درصدی از واحدهای فروخته شده در مقابل تعداد واحدهای موجود برای فروش بیان شده است.

برخی از سیستم عامل های گزارش دهی ، ممکن است متریک فروش را به عنوان یک گزارش جداگانه داشته باشند ، اگرچه راه حل های دیگر می توانند این کار را تحت عملکرد محصول داشته باشند.

در وند ، این اندازه گیری به گزارش عملکرد محصول ما اضافه شده است. این گزارش نشان می دهد که از طریق نرخ به عنوان درصد واحدهای فروخته شده در مقابل تعداد واحدهایی که برای فروش در دسترس بوده اند ، به فروش می رسند.

گزارش خرده فروشی بهترین روشها

فرایند تولید این گزارش ها به سیستم مدیریت POS یا خرده فروشی شما بستگی دارد ، اما در اینجا چند نکته و اطلاعات کلی برای به خاطر سپردن وجود دارد:

مدیریت POS و موجودی خود را در همگام نگه دارید - داده های خود را "در همه جا" نگه ندارید. به این نکته مراجعه کنید که سیستم فروش و سیستم های مدیریت موجودی شما همگام سازی شده است. بهترین روش انتخاب سیستمی است که دارای ویژگی های مدیریت POS و موجودی در یک سیستم عامل باشد ، بنابراین تمام داده های شما در یک سیستم زندگی می کنند.

اگر این امکان پذیر نباشد ، باید اطمینان حاصل کنید که راه حل های POS و موجودی شما کاملاً یکپارچه شده اند. شما به داده ها نیاز دارید تا یکپارچه از یک سیستم به سیستم دیگر جریان یابد تا بتوانید به راحتی گزارش های دقیق و به روز تولید کنید.

خود را با یک راه حل تجزیه و تحلیل خرده فروشی انعطاف پذیر باز کنید - اطمینان حاصل کنید که راه حل تجزیه و تحلیل خرده فروشی شما به شما امکان می دهد تا گزارش های خود را متناسب با نیازهای خود بریزید و تاس کنید. اگر واقعاً می خواهید از تجزیه و تحلیل خرده فروشی خود بیشترین بهره را ببرید ، به سیستمی نیاز دارید که به شما امکان می دهد اطلاعات را به روش های مختلف فیلتر و مشاهده کنید.

به جای اینکه فقط گزارش های فروش عمومی را ارائه دهد ، پلتفرم تحلیلی شما نیز باید گزینه فیلتر کردن داده ها را داشته باشد - یعنی بر اساس نوع محصول ، گروه مشتری ، دسته و غیره.

انجام این کار به شما کمک می کند تا داده های خود را به روش هایی تقسیم کنید که بیشترین حس را برای تجارت شما ایجاد کند. به عنوان مثال ، تیم فوتبال استرالیا Brisbane Lions از Vend برای استفاده از عملکرد رسانه های مختلف استفاده می کند.

آنتونی کراکر ، مجوز و مدیر تجارت می گوید: "با تجزیه و تحلیل سهام وند ، ما توانایی تقسیم داده های خروجی و داستان بهتر را از دیدگاه گزارش دهی داریم."

"ما می توانیم معیارهای واقعی در مورد آنچه در زمین می فروشد و چه چیزی نیست ، بدست آوریم. ما همچنین می توانیم بر اساس هر بازی و مکان جداگانه به جای داشتن یک مزیت از محصولات ، قیمت گذاری و مکان ها ، بر اساس هر بازی و مکان جداگانه تقسیم کنیم. "

اطمینان حاصل کنید که در ابر اجرا می شود-یک سیستم مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد تجارت خود را از هرجایی (تا زمانی که اتصال اینترنتی داشته باشید) ردیابی کنید. این امر به خصوص مفید است اگر شما چندین فروشگاه را اداره می کنید یا دائماً در حال حرکت هستید زیرا می توانید در فروشگاه های خود را بررسی کنید-و تصمیمات مورد حمایت داده را بگیرید-حتی اگر از نظر جسمی در آنجا نباشید.

خود را به یک نمایشگاه تجاری یا نمایشگاه صنعت سفر کنید و سعی کنید تصمیم بگیرید کدام محصولات را برای فروشگاه خود خریداری کنید. به جای اینکه کور شوید ، می توانید فقط به سیستم عامل POS یا موجودی خود وارد شوید تا محصولاتی را ببینید که مشتریان شما نمی توانند به اندازه کافی از آن استفاده کنند.

نوبت شما

آیا این گزارش ها را در تجارت خود اجرا می کنید؟چه معیارهای دیگری را ردیابی می کنید؟