مدیریت معاملات بین شرکت

قابلیت های معاملات بین المللی برای کاربرانی طراحی شده است که بیش از یک نهاد تجاری قانونی را کنترل می کنند و چندین شرکت را برای جدا کردن عملکردهای حسابداری هر یک از این نهادها راه اندازی کرده اند. این توضیحات گسترده در مورد بسیاری از کاربران ، به ویژه آنهایی که در بازارهای بین المللی یا مناطقی با فرهنگ های تجاری بسیار متفاوت و محیط های نظارتی فعالیت می کنند ، صدق می کند.

سازمان شما ممکن است از چندین شرکت تشکیل شود ، اما ممکن است تعداد معادل تیم های حسابداری و اداری نداشته باشد. معاملات بین شرکت به شما امکان می دهد فرآیندهای تجاری و معاملات بین همه این نهادها را ساده و ساده کنید.

هنگامی که شروع به استفاده از معاملات بین شرکتها می کنید ، انجام کار با شرکتهای تابعه و سازمانهای داخلی خود به سادگی درگیر شدن با فروشندگان و مشتریان خارجی خود می شود. شما فقط یک بار در اسناد مناسب اطلاعات معاملات بین شرکت را وارد می کنید. شما می توانید از عملکردی که قبلاً با آن آشنا هستید ، مانند مدیریت مطالبات و پرداخت های پرداخت شده استفاده کنید. امکانات نقشه برداری برای نمودار حساب ها و ابعاد به اطمینان از ظاهر شدن اطلاعات در مکان های مناسب کمک می کند.

چهار مزیت اصلی برای عملکرد بین شرکت وجود دارد:

• افزایش بهره وری در نتیجه معاملات صرفه جویی شده و ساده شده
• پتانسیل خطای به حداقل رساندن با ورود یک بار اطلاعات و به روزرسانی های خودکار در سطح سیستم
• دنباله حسابرسی کامل و دید کامل در فعالیت های تجاری و تاریخچه معاملات
• معاملات کارآمد و مقرون به صرفه با شرکت های وابسته و شرکت های تابعه

جریان فعالیت های تجاری

معاملات بین شرکت به شما امکان می دهد اسناد فروش و خرید و همچنین ورودی های ژورنال عمومی را به کلیه دفاتر ماهواره ای ، دفاتر فروش یا شرکت های فرعی خود از داخل برنامه توزیع کنید. پس انداز زمان و افزایش کارآیی در کل سازمان نتیجه می گیرد زیرا ورود داده های اضافی و ارسال ، دریافت ، چاپ و بایگانی اسناد فروش و خرید را روی کاغذ از بین می برید.

شما در کنترل کامل تمام اسناد معامله هستید. به عنوان مثال ، می توانید سندی را که برای شما ارسال شده است رد کنید و از این طریق ، ارسال های مجله معکوس و دریافت دریافت/حمل و نقل را که نادرست بودند ، خنثیسازی کنید. یا هنگام خرید از یک شریک یا شرکت تابعه ، می توانید سفارش خرید را به روز کنید تا زمانی که شرکت فروش هیچ کالایی را ارسال نکرده باشد.

هنگامی که یک معامله را وارد می کنید ، نیازی به مشخص کردن حساب های مجموعه ای از کتاب ها نیست ، بلکه به سادگی شناسایی شرکت شریک را ارائه می دهید. عملکرد بین المللی خطوط ژورنال عمومی را ایجاد می کند که منجر به تعادل کتاب های هر دو شرکت درگیر در یک معامله می شود. در مطالبات قابل پرداخت و پرداخت ، شما یک کد شریک بین شرکت را به هر مشتری یا فروشنده اختصاص می دهید. از آن لحظه به بعد ، کلیه سفارشات و فاکتورهای ایجاد شده مربوط به معاملات با این شرکت ها اسناد مربوطه را در شرکت شریک تولید می کنند و در نتیجه تعادل صحیح حساب ها ایجاد می شود.

عملکرد معاملات بین شرکتها بر پشتیبانی از معاملات بین شرکتها با اسناد فروش و خرید و با خطوط ژورنال عمومی متمرکز است. در این زمینه ، معاملات بین المللی اجازه می دهد تا معاملات بین المللی بین بانکهای اطلاعاتی مرکزی کسب و کار ، به عنوان مثال در کشورها/مناطق مختلف ، و همچنین ارزهای متعدد ، نمودارهای مختلف حساب ، ابعاد مختلف و شماره گذاری موارد مختلف امکان پذیر باشد.

معاملات بین المللی از تعدادی از مدخل ها و اسناد در معاملات بین شرکت استفاده می کند:

• ورودی های ژورنال عمومی
• سفارشات خرید و فروش
• فاکتورهای خرید و فروش
• یادداشت های اعتباری
• سفارشات

هنگامی که معاملات بین المللی را تنظیم می کنید ، لیستی از شرکای بین المللی به نام IC Partners و نمودار بین المللی حساب را ایجاد می کنید. به دنبال این مراحل ، می توانید معاملات مجله عمومی بین گروه را انجام دهید. شما ابعاد - در صورت لزوم - جداگانه را تنظیم کرده اید.

ژورنال عمومی به خودی خود شامل قابلیت های ارز نیست ، بلکه تمام مبالغ را با نرخ قابل اجرا به ارز محلی تبدیل می کند.

پس از راه اندازی شرکای تجاری به عنوان مشتری و فروشندگان در سیستم ، و کدهای شریک بین شرکت را به آنها اختصاص دهید ، امکان تبادل اسناد خرید و فروش بین شرکتها ، از جمله موارد و هزینه های کالا وجود دارد. Business Central از معاملات بین المللی بین بانکهای اطلاعاتی متعدد ، به عنوان مثال در کشورهای مختلف/مناطق و همچنین ارزهای متعدد ، نمودارهای مختلف حساب ، ابعاد مختلف و شماره گذاری موارد مختلف پشتیبانی می کند.

همه نوع داده ها را نمی توان بین شرکت ها از این طریق رد و بدل کرد. فاکتورهای خرید از طریق فرآیندهای بین المللی به شرکای تجاری ارسال نمی شوند. اما فاکتورهای فروش که از طریق فرآیندهای بین المللی ارسال می شوند به عنوان فاکتورهای خرید در شرکت دریافت کننده ایجاد می شوند.

ادغام داده های مالی به ویژه ممکن است برای فرآیندهای بین المللی مرتبط باشد. برای اطلاعات بیشتر ، به ادغام داده های مالی از چندین شرکت مراجعه کنید.

در جدول زیر ، توالی از کارها ، با پیوندهایی به مقالاتی که آنها را توصیف می کند ، شرح می دهد.