تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار برنامه ریزی ساده اما مفید برای ارزیابی عوامل داخلی و خارجی است که بر موفقیت سازمان شما تأثیر می گذارد ، اکنون و در آینده. روش SWOT نقاط قوت (ها) و ضعف (W) سازمان و فرصت های خارجی (O) و تهدیدها (T) را در بازار مشخص می کند.

اطلاعات مشخص شده در طی یک جلسه SWOT پایه و اساس تجزیه و تحلیل عمیق بیشتر با استفاده از سایر ابزارهای تجاری را فراهم می کند ، و باید به یک استراتژی تجاری و برنامه عملی منجر شود که از نقاط قوت استفاده کند ، نقاط ضعف را اصلاح کند ، از فرصت ها استفاده کند و تهدیدات را به حداقل برساند.

چرا تجزیه و تحلیل SWOT؟

استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT به عنوان یک ابزار برنامه ریزی فرصتی را برای جمع آوری کل تیم شما فراهم می کند ، توسعه مشارکت آنها از استراتژی تجاری شما را تشویق می کند و درک متقابل از موضوعات مهم را که بر موفقیت شما تأثیر می گذارد ، ارتقا می بخشد. توسعه ماتریس SWOT نیازی به آموزش تخصصی ندارد و هزینه کمتری دارد ، به جز زمان افراد درگیر. می توانید از آن استفاده کنید:

• به عنوان بخشی از بررسی استراتژی سالانه
• برای واکنش و پاسخگویی به یک محیط در حال تغییر
• برای کشف ابتکارات جدید
• برای تمرکز و تغییر مسیر تلاش ها و منابع
• به عنوان بخشی از برنامه ریزی اضطراری و بحران
• به عنوان یک اسکن گسترده محیط زیست برای برنامه ریزی اولیه
• برای برنامه ریزی شغلی یک فرد یا تهیه یک برنامه عملکرد.

چه کسی می تواند از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کند؟

از آنجا که این تکنیک بسیار ساده و همه کاره است ، توسعه نمودار SWOT برای:

• همه صنایع
• هرکسی که نیاز به تصمیم گیری داشته باشد و ابتکارات را مدیریت کند
• تمام سطوح یک سازمان
• مشاغل موجود
• مشاغل جدید
• اشخاص حقیقی

• شرکت کنندگان را با دقت انتخاب کنید تا دانش تخصصی را ارائه دهند اما همچنین یک دیدگاه تازه.
• از فناوری استفاده کنید تا افراد مهم را در مکان های مختلف درگیر کنید نه اینکه سهم آنها را از دست ندهید.
• فکر گروهی را با ایده های طوفان مغزی به صورت جداگانه و سپس ترکیب مسائل برای به دست آوردن تصویر کلی به حداقل برسانید.
• هنگام تعریف ایده ها خاص باشید نه گسترده.
• در صورت امکان از داده های کمی استفاده کنید تا روی مسئله مسئله تمرکز کنید.
• برای رتبه بندی و اولویت بندی ایده ها ، زمان کافی را در جلسه فراهم کنید.
• ابعاد رتبه بندی را برای سازمان خود سفارشی کنید تا از موضوعات اولویت بندی شده مواردی باشد که بیشترین اهمیت را دارند و بیشترین تأثیر را دارند.
• نتایج را با ذینفعان ارتباط برقرار کنید و به طور مرتب پیشرفت در اقدامات را به روز کنید.

• - foundenist. com

الگوی تجزیه و تحلیل SWOT

نقاط قوت

نقاط قوت خصوصیاتی هستند که یک مزیت رقابتی به شما می دهند و برای موفقیت می توان از آن استفاده کرد. هنگام انتخاب نقاط قوت ، آنها باید برای سازمان شما منحصر به فرد باشند. اگر همه افراد در صنعت شما همان قدرت را داشته باشند ، این یک قدرت نیست ، برای بقای شما لازم است.

نقاط قوت می تواند مواردی از قبیل:

• برند و شهرت شما
• حق ثبت اختراع و مالکیت معنوی
• محل اصلی
• کارمندان کلیدی
• فناوری پیشرفته یا فرآیندهای پیشرو لبه

لیست سوالات مثال:

• چه کاری بهتر از هر کس دیگری انجام می دهیم؟
• چه منابع منحصر به فردی را می توانیم به این نتیجه برسانیم که رقبای ما نتوانند؟
• مشتریان ما به عنوان نقاط قوت ما چه می دانند و چرا ما ما را انتخاب می کنند؟

فرصت ها

فرصت ها ممکن است شامل:

• بازارهای جدید
• تکنولوژی جدید
• تغییر در جمعیتی مشتری و انتخاب شیوه زندگی
• وقایع موضعی
• تغییر در سیاست دولت

لیست سوالات مثال:

• از چه تغییراتی و روندهایی در محیط خارجی ما می توانیم از آن بهره مند شویم؟
• آیا فرصت در حال انجام است یا یک پنجره محدود برای درگیر شدن وجود دارد؟
• آیا بازار در حال گسترش است یا سایر عوامل باعث می شود که ارزش آن را داشته باشد؟

نقاط ضعف

نقاط ضعف ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• کمبود تخصص ، مهارت یا بودجه
• زیرساخت و فناوری پیری
• نیروی کار انعطاف پذیر.

لیستی از سؤالات مثال به عنوان مثال

• رقبای شما بهتر از شما عمل می کنند؟
• چه چیزی باعث می شود مشتریان بالقوه از دیگران خریداری کنند؟
• چه عواملی فروش شما را از دست می دهند؟

تهدیدات

تهدیدها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• آیین نامه جدید
• رقبای جدید
• تغییر سیاسی
• شرایط محیطی
• وضعیت اقتصاد

لیست سوالات مثال:

• رقبای ما چه حرکاتی را بر تجارت ما ایجاد می کنند؟
• چه تغییراتی بر درآمد و سود تأثیر منفی خواهد گذاشت؟
• تأمین کنندگان ما با چه تهدیداتی روبرو هستند که بر ما تأثیر می گذارد؟

عوامل داخلی - نقاط قوت و ضعف

نقاط قوت و ضعف داخلی در حال حاضر است. آنها مواردی هستند که سازمان یا فرد می توانند با استفاده از زمان ، تلاش و منابع تغییر کنند. نکته: در حالی که نقاط قوت و ضعف مربوط به تجارت یا پروژه است ، مهم است که علاوه بر تیم داخلی ، مشتریان و سایر ذینفعان خارجی را نیز در نظر بگیرید.

عوامل خارجی - فرصت ها و تهدیدات

فرصت ها و تهدیدهای خارجی معمولاً در آینده است. آنها چیزی نیستند که بتوانید کنترل یا تغییر دهید ، اما می توانید استراتژی هایی را برای استفاده از آنها یا به حداقل رساندن تأثیر آنها شناسایی کنید. موضوعی که فرصتی برای یک سازمان است ممکن است تهدیدی برای دیگری باشد. موضوعاتی که توسط شرکت کنندگان مشخص شده است باید مربوط به هدف تجاری باشد که در مرحله 1 تعریف شده است و نه فقط یک مجموعه تصادفی از ایده های مربوط به سازمان.

نحوه اجرای یک جلسه تجزیه و تحلیل SWOT

زمان لازم برای انجام یک کارگاه آنالیز موثر SWOT به سازمان ، اندازه گروه و تمرکز جلسه بستگی دارد. با این حال ، هیچ دلیلی وجود ندارد که تنظیم عینی ، طوفان مغزی و رتبه بندی در طی 45 دقیقه تکمیل نشود. تدوین یک برنامه اقدام ممکن است 30-60 دقیقه دیگر طول بکشد.

اهداف

یک هدف واضح و یک جمله را برای تجزیه و تحلیل SWOT تعریف کنید.

ایده پردازی

ورودی و ایده ها را جمع کنید. با عوامل داخلی شروع کنید - نقاط قوت ، ضعف ؛سپس عوامل خارجی - فرصت ها و تهدیدها.

جمع کردن

ایده ها را جمع کنید - محتوا را روشن کنید ، ایده های مشابهی را انجام دهید و نسخه های تکراری را حذف کنید.

اولویت بندی کردن

نرخ و اولویت بندی مسائل با توجه به تأثیر بر سازمان.

برنامه ریزی اقدام

یک برنامه اقدام ایجاد کنید و مسئولیت هر شماره را به یک گروه یا فرد برای اقدام اختصاص دهید.

به اشتراک بگذارید و ارتباط برقرار کنید

نتایج جلسه ، از جمله برنامه اقدام به ذینفعان مربوطه را به اشتراک بگذارید و ارتباط برقرار کنید.

تمام تمرینات SWOT باید با بیان هدف جلسه آغاز شود و اطمینان حاصل شود که همه شرکت کنندگان در مورد دامنه مشخص هستند تا بتوانند تلاش خود را متمرکز کنند. برای صرفه جویی در وقت ، هدف را قبل از کارگاه واقعی تعریف کنید.

هدف باید تعریف کند که آیا تجزیه و تحلیل SWOT در سطح استراتژیک ، تاکتیکی ، پروژه ، محصول/خدمات یا سطح شخصی متمرکز شده است و دارای یک بازه زمانی واضح است. آیا شرکت کنندگان در یک ماه ، سال یا یک دوره چند ساله متمرکز شده اند؟

هر تجزیه و تحلیل SWOT منحصر به یک هدف است. اگر هدف تجاری ، پروژه یا محصول تغییر کند ، SWOT باید بررسی و به روز شود.

به عنوان مثال اهداف SWOT:

• اولویت های استراتژیک را برای پنج سال آینده تعریف کنید.
• طی یک سال حضور در بازارهای آسیا برقرار کنید
• در سال مالی آینده یک سیستم جدید CRM را در سراسر سازمان اجرا کنید.

روشهای مختلف برای جمع آوری ورودی و ایده های شرکت کنندگان شامل یک تخته سفید ، یادداشت های پس از آن یا نرم افزارهای اختصاصی مانند GroupMap است.(توجه: دومی مراحل 3 تا 6 را به مراتب آسانتر و منابع کمتری انجام می دهد.)

نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل با استفاده از این ابزارهای مکمل در این مرحله مفید است. برای صرفه جویی در وقت ، این فعالیت ها را قبل از کارگاه انجام دهید: آفات/آفات ، تجزیه و تحلیل ذینفعان ، بوم مدل تجاری ، پنج نیروی پورتر.

هنگامی که ایده های همه را دارید ، آنها باید سازماندهی شوند. وقت خود را صرف کپی کردن ، ادغام ایده های مشابه و دور انداختن کسانی که در دامنه نیستند ، صرف کنید.

اگر طوفان مغزی به صورت جداگانه انجام شود - یا در زمان ها و مکان های مختلف تکمیل شود ، این مرحله بیشتر وقت گیر است. استفاده از یک ابزار نرم افزاری مانند GroupMap به ایده های گروهی می تواند زمان و تلاش مورد نیاز در این مرحله را به میزان قابل توجهی کاهش دهد - و نتیجه بهتری حاصل شود.

تجزیه و تحلیل SWOT نهایی را به بحرانی ترین سه تا پنج عامل در هر ربع محدود کنید. این مواردی است که باید در برنامه اقدام SWOT خود به آن بپردازید.

نکته: در صورت شناسایی ابعاد 3 - 5 برتر که می خواهید هر مورد را در برابر آن ارزیابی کنید ، این مرحله آسان تر است. مثلا:

• هدف استراتژیک - این مورد چقدر در هدف تأثیر دارد
• درآمد - تأثیر بالقوه بر درآمد
• بازه های زمانی - فوری ، اواسط/بلند مدت

شرکت کنندگان می توانند موارد را به طور مستقل رتبه بندی کنند و سپس رتبه های خود را با هم ترکیب کنند ، یا این مرحله را می توان به عنوان یک گروه انجام داد. در جایی که اختلافات زیادی در رتبه بندی های فردی وجود دارد ، شرکت کنندگان را به توضیح منطق خود بپردازید.

اگر از یک ابزار آنلاین مانند GroupMap استفاده کنید ، ترکیب رتبه های فردی در یک نمره کلی بسیار ساده تر و سریعتر است ، به خصوص اگر بیش از یک معیار داشته باشید.

برای هر مسئله اولویت ، باید یک یا چند اقدام انجام شود. مسئولیت و یک بازه زمانی را برای تکمیل به یک گروه یا فرد اختصاص دهید. در نتیجه ، زمان و تلاش برای تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT با پیشرفت و پیشرفت در طول زمان پاداش می گیرد.

به اشتراک گذاری و برقراری نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل SWOT و برنامه اقدام بعدی برای خرید شرکت کنندگان و سایر ذینفعان ضروری است. این مهم است که به دلیل تلاش و زمان صرف شده در جلسه ، همه چیز تغییر کند یا بعید است که مردم بخواهند در ابتکارات آینده شرکت کنند.

گزارش نهایی از تجزیه و تحلیل SWOT و برنامه عمل مرتبط با آن امکان پذیر است:

• ارتباط با ذینفعان مربوطه
• تجزیه و تحلیل بیشتر با استفاده از سایر ابزارهای تجاری - به عنوان مثال بوم مدل تجاری ،
• نظارت بر پیشرفت اقدامات
• بنیادی برای بررسی های آینده.

GroupMap به طور خودکار گزارش های بصری جذاب را در چندین قالب برای توزیع ، صرفه جویی در وقت و تلاش پس از کارگاه تولید می کند.

صرفه جویی در تلاش ، وقت و هزینه با GroupMap

این که آیا شما بهترین ذهن خود را در یک اتاق در کنار هم قرار داده اید ، یا در سراسر جهان توزیع شده اید ، فناوری منحصر به فرد GroupMap به گروه های حداکثر 2000 اجازه می دهد تا ایده ها را به طور مستقل در زمان های جداگانه ، از مکان های مختلف ، در مناطق مختلف زمانی ارسال کنند. جلوگیری از شخصیت های غالب در گروه ، غرق کردن نظرات دیگران - GroupMap به همه اجازه می دهد تا به طور مستقل طوفان مغزی را طوفان مغزی کنند و سپس با زحمت این اطلاعات را برای آشکار کردن طیف کامل ایده ها ترکیب می کنند. الگوهای GroupMap در طول جلسه جلوی و مرکز عینی را نگه می دارند و همه را در کار خود نگه می دارند. این تضمین می کند که فعالیت به جای اینکه فقط یک بحث در مورد ایده ها باشد ، موضوعات عملی را مشخص می کند. GroupMap تمام ابزارهای تصمیم گیری گروهی را برای اولویت بندی ، تصمیم گیری و اقدام به شما می دهد.

اولین نقشه خود را ایجاد کنید و مردم را دعوت کنید تا هم اکنون افکار خود را به اشتراک بگذارند. قدرت GroupMap را با آزمایش 14 روزه ، بدون خطر ، آزمایش رایگان تجربه کنید. شما حتی برای دسترسی به تمام ویژگی های ما ، از جمله کل مجموعه الگوها ، برای مدت 14 روز دیگر نیازی به ارائه جزئیات کارت اعتباری خود ندارید.