کمیته برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

دو وظیفه اساسی هیئت مدیره نظارت و برنامه ریزی استراتژیک است. بسته به اندازه و نوع هیئت مدیره و سازمان ، تابلوها چند گزینه در مورد نحوه سازماندهی فرایند برنامه ریزی استراتژیک خود دارند. هیئت ها می توانند با راه اندازی کمیته برنامه ریزی استراتژیک یا کارگروه ، این کار را واگذار کنند.

گزینه دیگر این است که کل هیئت مدیره در زمان جلسات هیئت مدیره روی برنامه ریزی استراتژیک کار کنند ، که به ویژه برای تابلوهای کوچکتر کار می کند. هیچ رویکردی درست یا نادرست وجود ندارد. مسئله مهم این است که هیئت ها برنامه ریزی استراتژیک را یک کار در حال انجام می دانند و یک فرآیند تعیین شده برای کارهای مداوم دارند.

طبق اعلام موسسه حاکمیت ، حدود 50 ٪ از تابلوهای بیمارستان و سیستم بهداشتی به کمیته برنامه ریزی استراتژیک ایستاده متکی هستند تا استراتژی های برنامه ریزی کوتاه مدت و بلند مدت خود را تدوین کنند. در مقابل ، تقریبا 90 ٪ از شرکت ها گزارش دادند که کمیته امور مالی دارند.

دلایل داشتن کمیته برنامه ریزی استراتژیک

برنامه ریزی استراتژیک یکی از مسئولیت های وفاداری هیئت مدیره است. هیئت مدیره مسیری را فراهم می کند که سازمان را برای 12 ماه آینده حفظ می کند. با نگاه فراتر از سال آینده ، هیئت وظیفه دارد دو تا پنج سال برنامه های استراتژیک را تهیه کند.

اندازه متوسط یک هیئت مدیره شرکت در حدود نه عضو و میانگین اندازه یک هیئت مدیره غیرانتفاعی حدود 17 عضو است. تابلوهایی که تعداد بیشتری از اعضا دارند ممکن است خیلی بزرگ باشند تا تمرکز لازم برای ایجاد مسیرهای مهم استراتژیک را فراهم کنند. گروه های کوچکتر وقت دارند که مسائل را به طور کامل دامپزشکی کنند و به سرعت به نتیجه برسند. هیئت هایی که تصمیم به تفویض برنامه ریزی استراتژیک انتخاب می کنند ، کمیته های دائمی در زمینه برنامه ریزی کار می کنند و پیش نویس را برای بررسی به هیئت مدیره می آورند. این فرایند باعث صرفه جویی در وقت هیئت مدیره می شود زیرا آنها در هنگام پرسیدن سؤال و درخواست تجدید نظر ، پایه ای از اطلاعات برای استفاده دارند.

برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

برنامه ریزی استراتژیک اول برای روشن شدن و تحکیم هدف و رسالت یک سازمان است. روشن کردن هدف به ویژه برای خیرین مهم است. افراد غیرانتفاعی از نظر قانونی موظفند مطابق با هدف خود عمل کنند و بر این اساس از مردم بهره مند شوند.

یک کمیته برنامه ریزی استراتژیک باید محل فعلی سازمان را نیز در نظر بگیرد. آنچه که آنها می خواهند ببینند طی سه تا پنج سال آینده اتفاق می افتد. و برنامه ای برای چگونگی دستیابی به اهداف خود تدوین کنند. برنامه ریزی شامل شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای سازمان است. با تجزیه و تحلیل محیط های داخلی و خارجی، یک کمیته برنامه ریزی استراتژیک می تواند به هیئت مدیره در شناسایی ریسک ها و چالش ها کمک کند. این اطلاعات به هیئت مدیره در تعیین اولویت ها و تعیین اهداف کمک می کند. یک کمیته برنامه ریزی استراتژیک برنامه استراتژیک خود را به صورت کتبی به یاد می آورد تا هیئت مدیره بتواند به طور مرتب به آن مراجعه کند تا پیشرفت آنها در جهت دستیابی به اهداف خود را نظارت کند.

کمیته های برنامه ریزی استراتژیک که می خواهند کار خود را ایمن و کاملاً محرمانه نگه دارند، باید از پورتال برد الکترونیکی BoardEffect استفاده کنند که شامل یک پلت فرم ارتباطی ایمیل با امنیت بالا است.

کمیته های برنامه ریزی استراتژیک چه می کنند؟

اگر اولین موقعیت شما به عنوان عضوی از یک کمیته برنامه ریزی استراتژیک است، یک جستجوی سریع اینترنتی اطلاعات زیادی در مورد نحوه عملکرد این فرآیند به دست می دهد. اکثر کمیته ها روش ترجیحی خود را برای رسیدگی به جزئیات دارند.

به طور کلی، کمیته های برنامه ریزی استراتژیک فرآیند را با شناسایی موضوعات استراتژیک که باید به آنها رسیدگی کنند، آغاز می کنند. همچنین انجام تجزیه و تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها معمول است که معمولاً به عنوان تجزیه و تحلیل SWOT نیز شناخته می شود. اطلاعات دیگری که در برنامه ریزی استراتژیک مفید است، نگاه کردن به فرصت ها و تهدیدهای بازار، ارزیابی رضایت و تقاضای مشتری، و دریافت نظرات کارکنان در مورد درک آنها از نقاط قوت و ضعف است. این تمرین ها به اعضای کمیته کمک می کند تا نقطه شروع خود را تعیین کنند.

مرحله بعدی فرآیند معمولاً شامل توسعه استراتژی ها است. در این مرحله، کمیته برنامه ریزی استراتژیک، بیانیه های مأموریت، چشم انداز و ارزش ها را بررسی می کند تا مشخص کند که آیا می خواهند تغییراتی را به هیئت مدیره پیشنهاد دهند یا خیر. سپس کمیته با همکاری یکدیگر، برنامه سه تا پنج ساله را به همراه پیش بینی مالی سه ساله تدوین می کند.

با استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT به عنوان یک نقطه مرجع، کمیته باید بتواند برخی از اولویت های محکم را تعیین کند. بخش بعدی برنامه ریزی استراتژیک، تعیین اهداف کوتاه مدت تا میان مدت است.

هر زمان که یک سازمان اهدافی را تعیین می کند، عاقلانه است که اهداف SMART را تعیین کنید. مخفف SMART مخفف عبارت زیر است:

S-خاص

M - قابل اندازه گیری

الف - دست یافتنی یا دست یافتنی

R - واقع بینانه یا معقول

T - زمان اندازه گیری شده است

به عبارت دیگر ، هر هدف باید به طور خاص بیان شود و چیزی باشد که می توان واقعاً به دست آورد. کمیته های برنامه ریزی استراتژیک باید بتوانند یک بازه زمانی برای دستیابی به اهداف را ارائه دهند و باید بتوانند نتایج را اندازه گیری کنند.

کمیته همچنین باید شاخص های کلیدی عملکرد را شناسایی کند و برنامه ریزی کند تا از آنها برای پیگیری پیشرفت هیئت مدیره در برابر اهداف خود استفاده کند. برای اطمینان از تأمین بودجه کافی برای حمایت از اهداف جدید ، کمیته باید بودجه یک ساله را برای برنامه کوتاه مدت تهیه کند. مرحله آخر در این مرحله اختصاص اهداف سازمانی به ادارات مسئول است. آنها سپس می توانند برنامه ریزی مراحل اقدام خود را آغاز کنند تا در دوره های تعیین شده به هیئت مدیره گزارش دهند.

مراحل ذکر شده در بالا بخش عمده ای از کارهایی را که یک کمیته برنامه ریزی استراتژیک باید انجام دهد ، تشکیل می دهد ، اما یک مرحله نهایی و مهم در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد و این مستلزم نظارت بر عملکرد برنامه استراتژیک است.

پس از نهایی شدن برنامه استراتژیک ، کمیته باید قبل از اجرای اجرای ، تصویب نهایی را از هیئت مدیره دریافت کند. سپس کمیته باید استراتژی را به کل سازمان ارتباط برقرار کند ، به طوری که همه احساس سرمایه گذاری در مسئولیت خود دارند و در برنامه کلی نقش دارند.

برای حفظ برنامه ریزی استراتژیک ، کمیته باید مراقب باشد که از ایجاد برنامه ای برای بررسی پیشرفت غافل نشود. بیشتر هیئت ها دریافتند که گزارش های پیشرفت سه ماهه برای نظارت و پیگیری کافی است. این به هیئت مدیره فرصتی می دهد تا برنامه استراتژیک را بررسی کند و در صورت لزوم درخواست اصلاح کند. با استفاده از این مراحل باید اطمینان حاصل شود که تابلوها در مناطق مختلف پیشرفت خاص و قابل اندازه گیری را مشاهده می کنند.

در پایان سال ، وقت آن است که با انجام برنامه ریزی استراتژیک برای سال آینده ، دستاوردهای کمیته و موفقیت کمیته را بررسی کنیم و زمان خود را برای ایجاد این موفقیت انجام دهیم.

علاقه مند به یادگیری بیشتر هستید؟

ببینید که چگونه BoardEffect می تواند به سازمان شما در بهبود کارآیی اتاق هیئت مدیره و دستیابی به اهداف بلند مدت کمک کند.

تضاد منافع: نمونه هایی برای یک هیئت غیرانتفاعی

تضاد منافع توسط شخصی که منافع رقابتی یا وفاداری دارد مشخص شده است.…

مهارت های رهبری و تسهیل ویژگی بارز یک صندلی هیئت مدیره مؤثر است

یک صندلی تخته کلاه های زیادی می پوشد ، اما دو کلمه ای که نقش صندلی تخته را در بر می گیرد ...

همه چیز غیرانتفاعی باید در مورد فرم 990 در سال 2021 بدانند

اسناد مربوط به انطباق دولت می تواند برای اعضای هیئت مدیره غیرانتفاعی پیچیده و گیج کننده باشد. شاید چه چیزی باعث شود ...